Etkinlik yönetimi çok parçalı, çok zahmetliydi.
Webinar ve etkinlik organizatörleri kayıt formu, e-posta onayı, hatırlatmalar ve katılım takibini farklı araçlarla yönetmek zorunda kalıyordu. Mailchimp, Eventbrite, Google Forms, Zapier — her biri ayrı bir maliyet ve öğrenme eğrisi.
Tek platformda uçtan uca e-posta otomasyonu.
Supabase'de kayıtları saklayan, Resend üzerinden e-postaları yöneten entegre bir sistem geliştirdik.
Katılımcı formu dolduruyor, anında onay e-postası alıyor. Etkinlikten 1 gün ve 30 dakika önce otomatik hatırlatmalar gönderiliyor.
Hatırlatma e-postasında katılım onay mekanizması var: "Katılacağım / Katılamayacağım" seçimiyle organizatör gerçek katılım tahminini önceden biliyor ve kapasiteyi buna göre ayarlıyor.
Kurulum bir kez, sistem her etkinlikte çalışıyor.
Her etkinlik için sıfırdan kurulum yok. Yeni bir etkinlik tanımlanır, kayıt formu yayına girer, geri kalan her şey otomatik işler. Organizatör sadece içeriğe odaklanır.